Flow PT — Penjualan Toko/POS

PT adalah flow penjualan toko/POS: customer membayar langsung di kasir, nota dicetak saat itu juga, stok langsung keluar, dan transaksinya masuk ke laporan harian. Berbeda dari penjualan kirim gudang (PK) yang memisah pesan, kirim, dan tagih, di PT semua terjadi dalam satu transaksi kasir yang cepat.

Gambaran alur

Langkah demi langkah

1. Buat keranjang di POS. Kasir membuka transaksi PT, memilih barang dan jumlah, lalu sistem menyiapkan Sales Order PT sebagai dokumen sumbernya.
2. Invoice terbit langsung. Pada PT, invoice langsung terbit begitu transaksi dibuat — tidak menunggu status draft seperti tipe penjualan lain.
3. Pembayaran di kasir. Customer membayar saat itu juga. Kasir mencatat pembayaran langsung pada transaksi tersebut.
4. Cetak nota. Setelah dibayar, kasir mencetak nota untuk customer sebagai bukti transaksi.
5. Masuk laporan harian. Stok keluar dan transaksi tercatat sehingga langsung muncul di rekap penjualan harian.

Siapa mengerjakan apa

Ketentuan penting

• Invoice terbit langsung. Di PT invoice tidak mulai dari draft. Begitu transaksi kasir dibuat, invoice langsung terbit dan siap dibayar.
• Pembayaran menyatu dengan transaksi. Pesan, tagih, dan bayar terjadi sekaligus di kasir, bukan dokumen terpisah seperti pada PK.
• Tanpa biaya tambahan penjualan. PT tidak memakai biaya tambahan penjualan (ongkos kirim, jasa armada, dan sejenisnya). Biaya tambahan itu dipakai pada flow PK, PD, dan OL.
• Penomoran tersendiri. Transaksi PT memakai pola penomoran khusus toko, contohnya PT/SO/202605/0001, sehingga mudah dibedakan dari flow lain.

Halaman ini menjelaskan alur operasional. Detail akuntansi internal tidak dibahas di dokumentasi publik.